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企業學習數字化,找準發力點比狠砸預算更有效
新的的技術環境下,企業學習也走到了變革的十字路口,那么,如何突破瓶頸,實現企業學習的數字化升級呢?還在為此煩惱的你,不妨從以下幾點進行思考。
對于員工的學習行為,我有過深入的了解和研究嗎
來自美國走向成熟的研究數據顯示,學習發展人員缺少對員工實際學習行為的研究和關注,這導致在學習內容的獲取、學習方式和學習應用等方面,兩者之間存在著較大的分歧,比如:
70%的學習者表示他們能夠把所學的東西快速應用到實踐中,但僅僅16%的學習發展人員認可這一點;
87%的學習者認為他們有責任和能力管理自己的學習,但僅有21%的學習發展人員表示,他們的員工會在沒有任何激勵的情況下進行自我發展;
74%的學習者表示,他們很樂意在沒有提示的情況下進行在線學習,但僅僅有16%的學習發展人員表示,他們的員工會在沒有任何提示的情況下進行在線學習;
62%的學習者表示他們知道如何獲得需要的學習內容,但只有21%的學習發展人員表示,他們的員工知道如何找到他們所需的信息。
為什么會出現這種情況呢?很大一部分原因是技術的發展,讓員工獲取知識的方式和途徑更多,員工很多的學習行為是發生在企業學習之外的自主學習,而自主學習是很難監控的。加上來自企業高層的壓力,就迫使學習發展人員,將關注點更多的放在學習的完成或者數字考勤上,而不是員工真正的學習投入、行為改變以及對績效的影響上。
也正因為學習發展人員缺少對員工學習行為的關注和研究,他們提供的學習服務和工具難以滿足員工的學習需求和期望,學習效果如何也可想而知。
從這個角度說,企業學習要突破瓶頸、實現數字化升級,學習發展人員要問問自己,有沒有對員工的學習行為進行持續深入地了解和研究,知不知道他們企業培訓之外的學習是如何發生的,他們更喜歡什么樣的學習和技術。只有這樣,才能讓你的學習服務和工具受到員工的歡迎,取得好的學習效果。
增加數字化投資,我能做些什么來保證投資的有效性
有數據顯示,在過去的五年里,企業對與學習相關的數字資源的投資已經非??捎^——現在組織平均使用19種不同的學習技術,并且將學習發展預算的18%放到了數字投資上,似乎大家覺得只要投資更加數字化的領域,增加學習的覆蓋面和途徑,學習發展就能取得立竿見影的效果。
然而,實際效果卻與預期大相徑庭——94%的學習發展人員表示通過增加數字化投資支持員工的自主學習,但只有24%的人表示他們看到了進步。
實際上,與其說技術本身會給業務或學習帶來一定的影響,不如說是技術的使用方式及使用過程中相關利益群體思維的轉變,更能有效促進企業學習的變革。
那么到底該怎么做呢?某個國際知名的制藥企業給出了一個示范方案。
該企業通過引進人工智能技術,為員工提供了一個消費式的、按需學習的環境,顯著提升了員工的學習參與度和績效水平,在此過程中,學習的不同參與者有了以下轉變。
首先是學習發展人員角色的轉變,過去他們是學習培訓的主導者,現在他們正在放手讓員工自己去管理自己的學習,他們則正在退居幕后成為員工學習的推動者;
另一方面,他們也正在彌補自己的短板,尤其是與AI的協同能力,包括對智能學習系統的訓練,數據收集和分析的能力等等,力爭將自己的角色發展為數字學習的數據科學家,去管理學習模型、演進算法、培訓自動化設計和反饋系統,讓智能學習系統的價值最大化。
其次,對于員工來說,通過學習發展人員對智能學習系統的營銷,已經幫助員工將學習融入到日常的工作生活當中,受益于智能學習系統通過智能聊天機器人、NLP等技術對知識進行有效解析,員工在遇到問題的時候,直接向系統提問,就可以找到解決問題所需的知識經驗。
最后,變化最大的莫過于領導階層,這其中包括業務領導和中高層管理者,他們由過去的旁觀者變成了企業學習的實際的參與者和受益者,智能學習系統的上線,不僅讓員工解決工作中的問題更加方便,而且方便了他們隨時根據業務方向和問題,對員工的學習進行管理調整,學習對業務和績效的支持不僅更加直接,也為組織的業務決策提供了重要的依據。
技術在不斷變化,如何保證學習發展的持續演進
在這個快速變化的時代,所有企業都在通過各種努力來應對當下和未來的挑戰,企業發展來自創新,但創新和持續成長的唯一途徑就是不斷學習?,F在不少企業家都有一個共識:過去成就企業的技能很有可能不是未來需要的,甚至會成為阻礙企業發展的技能,這就決定了哪個組織能夠建立持續學習快學習的企業文化,那個組織就能走得更加長遠。
同樣是上述知名制藥企業的學習發展負責人表示,“擁有一種你可以在任何時候使用的工具,重要的是能滿足你發展需要的工具,對于我們建立終身的學習文化,是非常有意義的。目前來看,智能學習系統可以幫助員工根據自己的需要在任何時間、任何地點、任何設備上開始自己的學習,這對每個員工來說都是非常有價值的”
我們知道組織是由員工組成的,任何企業文化的建設都依賴于員工的行為習慣,要保證學習發展的持續演進,就要了解作為學習者的員工的真實感受,去理解他們的學習行為。
這要求學習發展人員具備一些特有的洞察力,去研究員工的學習行為,并利用先進的技術為他們提供相應的支持,而不管這個技術是什么樣的,目前來看,提升組織內部學習的敏捷性、可訪問性和靈活性,都能很大程度地幫助員工建立持續學習的習慣。